سامانه سپند ۱۴۰۵ برای ثبت نام سرویس مدارس فعال شده است. در این سامانه والدین میتوانند درخواست سرویس مدرسه را ثبت و اطلاعات دانشآموز و والدین را وارد کنند و وضعیت درخواست خود را پیگیری نمایند.
سامانه سپند که مخفف سامانه پایش ناوگان دانشآموزی است، بستری جهت ثبت و مدیریت درخواستهای سرویس حمل و نقل دانشآموزان فراهم میکند. این سامانه نقش مهمی در ساماندهی و نظارت بر ناوگان، رانندگان و مسیرهای سرویس مدارس ایفا میکند.
معرفی سامانه سپند
سامانه سپند برای مدیریت، ساماندهی و نظارت بر حمل و نقل دانشآموزان ایجاد شده است. این سامانه به والدین، مدارس، شرکتهای ارائهدهنده خدمات و رانندگان سرویس مدارس امکان میدهد تا اطلاعات مربوطه را در چارچوب فرآیند مشخصی ثبت و مدیریت کنند.
طبق آییننامه اجرایی حمل و نقل دانشآموزان، این سامانه به منظور مدیریت و نظارت یکپارچه بر عملکرد دستگاههای متولی، شرکتها، رانندگان مجاز و والدین متقاضی سرویس طراحی شده است.
آدرس سامانه و نکات ورود
والدینی که میخواهند برای فرزند خود سرویس مدرسه درخواست کنند، باید به آدرس irtusepand.ir مراجعه کنند. این نشانی در گزارشهای مرتبط با سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به عنوان سامانه رسمی ثبت درخواست معرفی شده است.
والدین باید هنگام ورود به سامانه سپند دقت کنند تا آدرس صحیح را وارد نمایند و اطلاعات شخصی و کد ملی را فقط در سامانه رسمی ثبت کنند، زیرا استفاده از سایتهای ناشناس میتواند خطرات امنیتی به دنبال داشته باشد.
ثبت نام و مراحل استفاده از سامانه سپند
ثبت درخواست سرویس مدارس برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ از طریق سامانه سپند انجام میشود. براساس گزارشهای خرداد ۱۴۰۵، والدین از ۲۳ خرداد فرصت داشتند درخواست خود را ثبت کنند و مهلت ثبتنام تا ۱۵ شهریور ۱۴۰۵ تمدید شده است.
مراحل کلی ورود و ثبت نام در سامانه سپند به شرح زیر است:
- ورود به سایت irtusepand.ir
- انتخاب گزینه ورود یا ایجاد کاربری
- وارد کردن اطلاعات خواسته شده
- ورود به پنل کاربری
- ثبت اطلاعات دانشآموز
- ثبت آدرس و اطلاعات مسیر
- ثبت درخواست سرویس
- بررسی و پیگیری وضعیت درخواست
در برخی راهنماهای ثبتنام، کد ملی به عنوان شناسه کاربری والدین معرفی شده است، اما ممکن است گزینههای سامانه تغییر کنند، بنابراین بهتر است گزینههای موجود در صفحه رسمی سامانه ملاک قرار گیرد.
ثبت اطلاعات والدین و دانشآموز
یکی از مراحل اصلی ثبت درخواست، وارد کردن اطلاعات ولی یا سرپرست دانشآموز است. والدین باید این اطلاعات را با دقت وارد و صحت آن را قبل از نهایی کردن بررسی کنند. اشتباه در شماره تلفن همراه، کد ملی، مشخصات دانشآموز یا محل سکونت میتواند روند بررسی درخواست را با مشکل مواجه کند.
پس از ورود به حساب کاربری، اطلاعات دانشآموز شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی، جنسیت، مقطع تحصیلی، محل تحصیل و اطلاعات مربوط به مدرسه و مسیر رفت و آمد باید ثبت شود. ثبت دقیق این اطلاعات در تعیین درخواست سرویس بسیار اهمیت دارد.
ثبت آدرس منزل و درخواست سرویس
والدین باید آدرس منزل را به دقت وارد کنند تا مسیر سرویس به درستی تعیین شود. در برخی موارد تعیین محل زندگی روی نقشه نیز انجام میشود. تغییر محل سکونت دانشآموز باید بهروزرسانی شده تا سرویس بر اساس آدرس صحیح تنظیم شود.
پس از تکمیل اطلاعات، درخواست دریافت سرویس مدرسه باید ثبت گردد که شامل اطلاعاتی مانند مدرسه، مبدأ، مقصد و نوبت تحصیلی است. ثبت کد ملی دانشآموز، مقطع تحصیلی و مسیرهای مبدأ و مقصد جزو الزامات ثبت درخواست محسوب میشود.
ثبت درخواست در سامانه سپند به معنای امکان انعقاد قرارداد خودسرانه با رانندگان نیست و هدف اصلی، تنظیم فرآیند حمل و نقل دانشآموزی در قالب قانونی و نظارتی است.
مهلت و الزام ثبت نام
مهلت ثبت نام در سامانه سپند ممکن است در استانها و شهرهای مختلف متفاوت باشد. مهلت اولیه در برخی مناطق تا پایان تیرماه سال ۱۴۰۵ اعلام شده است و گزارشهای جدیدتر تمدید این مهلت را تا ۱۵ شهریور ۱۴۰۵ تأیید میکنند.
با توجه به تفاوت زمانبندی در مدیریتهای محلی، والدین باید اطلاعیههای شهری خود را نیز پیگیری کنند.
بر اساس آییننامه، ثبت نام در سامانه سپند برای استفاده از سرویسهای قانونی و رسمی مدارس الزامی است و والدین باید درخواست سرویس خود را از طریق این سامانه ثبت کنند.
هزینه سرویس مدارس
هزینه سرویس مدارس در سامانه سپند ثابت نیست و بسته به شهر، مسیر، نوع خودرو، تعداد دانشآموزان، مسافت و شرایط محلی متفاوت است. بدین جهت، والدین پس از ثبت درخواست باید هزینهها را از طریق سامانه و مراجع رسمی محل سکونت پیگیری نمایند.
سامانه سپند برای رانندگان
سامانه سپند تنها برای والدین طراحی نشده و بخشهای مربوط به رانندگان و شرکتهای حمل و نقل نیز در آن وجود دارد. ثبت اطلاعات رانندگان و خودروها از اهداف مهم این سامانه است تا نظارت بر ناوگان سرویس مدارس بهتر انجام شود.
اطلاعات رانندگان، خودروها و مسیرهای سرویس مدارس در فرآیند مدیریت و ساماندهی این سامانه به کار گرفته میشود.